Jak organizować czas pracy – kilka porad

Efektywna praca wymaga dobrej organizacji pracy, a wszystko po to, aby dobrze wykonywać swoje obowiązki. Pomimo iż przeciętny czas pracy wynosi 8 godzin, w wielu przypadkach mogą pojawić się problemy odnośnie jego odpowiedniego wypełnienia. Nadmiar obowiązków może być przytłaczający, a niepozamykane sprawy mogą dodatkowo stresować i dezorganizować życie. Jak organizować czas pracy, aby móc efektywnie pracować? Poznaj kilka naszych porad.

Czym jest czas pracy?

Zanim przejdziemy do kilku porad, warto zapoznać się z pojęciem czasu pracy. To czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji swojego pracodawcy w zakładzie pracy bądź innym miejscu do tego wyznaczonym. Najczęściej jest to ustawowe 8 godzin, jednak w przypadku pracy zmianowej mogą to być zupełnie inne godziny. Przez 8 godzin pracownik powinien wykonywać swoje obowiązki zlecone przez pracodawcę. Efektywna praca wymaga dobrej organizacji, aby móc pracować jak najlepiej, dlatego poznaj kilka naszych porad.

Odpowiednio zaplanuj swoją pracę

Nie wiele osób wie, że odpowiednio przygotowany plan dnia, który uwzględnia margines błędu może znacznie ułatwić pracę i sprawić, że obowiązki zostaną wykonane szybciej i dużo lepiej. Ważne jednak, aby trzymać się stworzonego planu. Koniecznie należy spisać sobie na kartce wszystko, co danego dnia powinniśmy zrobić. Nie warto działać spontanicznie, gdyż wtedy dużo trudniej jest zarządzać czasem. Dodatkowo można zapomnieć o wielu obowiązkach w natłoku zajęć. Odpowiednio uporządkowany dzień pracy pozwala na zwiększenie efektywności, gdyż dużo łatwiej jest realizować zadania zawarte w harmonogramie. Pamiętajmy jednak, aby odpowiednio szacować czas, który jest potrzebny do wykonania zadań.

Od trudniejszego do łatwiejszego

Pomimo iż nie ma złotego środka na dobrą organizację pracy, warto stosować się do jednej zasady. Najtrudniejsze zadania powinno się wykonywać na początku, gdyż rano, kiedy rozpoczynamy pracę jesteśmy wypoczęci, a umysł pracuje dużo lepiej. Im dłużej pracujemy, tym bardziej doskwiera nam zmęczenie i senność. Przez to dużo trudniej jest zabrać się do zadań wymagających. Biorąc się za nie na początku można zyskać wiele czasu, gdyż wypoczęty umysł dużo szybciej sobie z nimi poradzi. Wiele osób chwali sobie dzielenie zadań na ważne i mniej ważne.

Organizacja czasu pracy – o czym jeszcze warto pamiętać?

Właściwa organizacja pracy jest czynnikiem decydującym o sukcesie i powodzeniu zawodowym. Niezwykle ważne jest aby:

• dbać o swój komfort – koniecznie należy uporządkować miejsce pracy i zadbać o dopływ świeżego powietrza;
• delegować zadania – są zajęcia, które można powierzyć komuś innemu;
• dobrze wykorzystaj przerwę – podczas przerwy, warto jest zjeść coś pożywnego, uzupełnić płyny i zrelaksować się;
• skoncentruj się na wykonywanych zadaniach –  staraj się unikać nie służbowych rozmów, a z biurka usuń wszystkie rozpraszacze;
• dbaj o siebie – po pracy postaw na odpoczynek i relaks, dzięki któremu rano praca będzie przebiegała dużo szybciej i efektywniej.